Johtokunnan tehtävät
- Johtaa seuran kehittämistä
- Seuraa toimintasuunnitelman ja budjetin toteutumista
- Toteuttaa seuran kokouksen päätökset
- Valitsee tarvittavat toimikunnat ja tiimit sekä niihin sopivat henkilöt
- Vastaa seuran taloudesta
- Tekee seuran vuosikertomuksen ja hankkii tilintarkastajat
- Tekee toiminta- ja taloussuunnitelmat seuraavaa toimintavuotta varten
- Hoitaa seuran tiedotustoimintaa
- Hyväksyy ja erottaa jäsenet sekä päättää jäseniä koskevista kurinpitotoimista
- Valitsee ja erottaa seuran palkatut toimihenkilöt sekä sopia heidän eduistaan ja työnkuvastaan
- Päättää seuran ansiomerkkien myöntämisestä ja muiden kunnia- ja ansiomerkkien esittämisestä
- Ryhtyy muihin toimenpiteisiin, joita seuran etu niin vaatii
- Luovuttaa tilit tilintarkastajalle tai toiminnantarkastajalle tarkastettavaksi vähintään kuukautta ennen syysvuosikokousta
- Vastaa tulevan toiminnan suunnittelusta
- Kehittää uusia toimintatapoja
- Tuntee yhdistyksen lähihistorian mutta rohkenee uudistaa
- Huolehtii, että seurassa on avoin ilmapiiri ja mahdollisuus antaa palautetta hyvässä yhteishengessä
- Innostaa seuran jäseniä ja talkoolaisia toimimaan
Johtokunta on vaitiolovelvollinen käsiteltävistä asioista
Puheenjohtajan tehtävät
- Kutsuu johtokunnan kokoukset koolle ja valmistelee esityslistat yhteistyössä sihteerin kanssa
- Johtaa puhetta johtokunnan kokouksissa
- Valvoo päätösten toimeenpanoa
- Pitää huolen, että pöytäkirjat kirjoitetaan ja allekirjoitetaan
- Seuran nimenkirjoitusoikeus
- Valmistelee toimintasuunnitelman ja toimintakertomuksen yhteistyössä eri tiimien kanssa
- Tietää, mitä kukin johtokunnan jäsen omalla vastuualueellaan tekee
- Katsoo tulevaisuuteen ja ennakoi, mihin pitäisi valmistautua
- Vastaa johtokunnan toiminnasta ja yhteishengen kehittämisestä
- Seuraa, onko johtokunnan työnjako toimiva ja tasapuolinen
- Huolehtii, että johtokunnassa on avoin ilmapiiri ja mahdollisuus antaa palautetta hyvässä yhteishengessä
- Innostaa johtokunnan jäseniä toimimaan
Varapuheenjohtajan tehtävät
- Toimii puheenjohtajan sijaisena silloin kun puheenjohtaja on estynyt hoitamaan tehtäviään
- Toimii puheenjohtajan tukena ja avustaa puheenjohtajaa eri tehtäväalueilla
- Toimii taloustiimin jäsenenä
- Toimii tarvittaessa myös muissa tiimeissä
- Seuran nimenkirjoitusoikeus
Sihteerin tehtävät
- Valmistelee esityslistan ja muut mahdolliset liitteet ja materiaalit yhteistyössä puheenjohtajan kanssa
- Lähettää esityslistan vähintään viisi päivää ennen kokousta
- Valmistelee toimintasuunnitelman ja toimintakertomuksen yhteistyössä puheenjohtajan kanssa
- Toimii johtokunnan kokouksissa kirjaajana
- Varaa kokouspaikan
- Laatii pöytäkirjan ja lähettää sen johtokunnan jäsenille tarkistettavaksi
- Ylläpitää yhteystietoja.
Johtokunnan varajäsenten tehtävät
- Johtokunnan kokouksiin osallistuminen
- Läsnäolo- ja puheoikeus kokouksessa
- Päätäntävalta varsinaisen jäsenen poissa ollessa
- Tiimin toimintaan osallistuminen
- Oman vastuutehtävän hoitaminen
- Vuosikertomuksen ja toimintasuunnitelman oman tiimin osuuden valmistelu
- Joulu/talvinäytöksen ja kevätnäytöksen suunnitteluun ja toteutukseen osallistuminen
- Tarvittaessa tapahtumavastuu/kilpailun johtamisvastuu (2-3hlöä/tapahtuma)
- Omien vahvuuksien ja osaamisen tuominen seuran kehittämiseen
- Aktiivinen ja osallistuva
- Varajäsen on vaitiolovelvollinen käsiteltävistä asioista